• Sträucher schneiden: event. durch Weissenbeck Gartengestaltung Mitterau – Pfarrer spricht sie an
  
  
• 2 Zelte: organ. Pfandi
  
  
• Sonnenschirme: Sind über Getränke Weber GmbH bestellt worden.
  
  
• Werbeplane: neues Datum wurden als Planenkleber über die zwei alten Planen geklebt. Produktion durch Formativ Media, bezahlt durch Sponsor Raiffeisen (Peter Krall)
  
  
• A1 Plakate: 4 Stk. (vor Gemeinde und vor Kirchenplatz - Pflaster Marktwappen) - wurden auch von Krall Peter in der Raika gedruckt
  
  
• Sauberhaftes Fest: Logo kommt auf A1-Plakate und Getränke-Speisenkarte - Anmeldung über Website durch Dolezal Claudia 
  
  
• Absperrung Straße: (wichtig für Kinderprogramm)
  von VS bis Kreuzung Kirche - Sicherheitsorgane sind Pfandi und Walter Feninger - Genehmigung bereits eingeholt!
  
  
• Garnituren: 45 im Jahr 2023 – waren zu wenig –> 50 dieses Jahr
  
  
• Stehtische: 2023 waren es 7 Stehtische: 3x von Pfarre, 2x Ofenauer, 2x Schiffers. Heuer 2024 wollen wir 8 Stehtische -> 5x von USCM –> Samassa Anton ansprechen (statt Ofenauer und Schiffer Tische) und 3x von Pfarre
  
  
• Zeitplan:
  Samstag 9 Uhr Aufbau
  Sonntag Start um 8 Uhr in der Küche
  Sonntag Start um 9 Uhr hinter der Schank
  Sonntag Kellner nach der Kommunion Kirche verlassen
  
  

Speisen wie 2023 jedoch statt Chili -> Kürbiscremesuppe

Regionale Partner auf Karte wie folgt anführen:

• Fa. Kleemann (Fleisch)
• Fa. Obruza (Gebäck)
• Fa. Hiegesberger (Milch)
• Fa. Weber (Bier, Antialkohol. Getränke)
• Fa. Erber (Wein)
• Stift Göttweig (Messwein)
• Fa. Hell (Salat)
• Antlas-Hof (Kürbis)
• Gruber Gerersdorf (Erdäpfel)
• Schiffer Poppendorf (Zwiebel)

Preisabstimmung mit div. anderen Preislisten:

Pfarrfest-Preisliste von 2023
Vergleichsliste von FF-Fest Haindorf 2024
Vergleichsliste von FF-Fest Markersdorf 2024
Vergleichsliste vom markt°fest 2024

Gestaltung Getränke-Speisekarte erledigt:
Preisliste Pfarrfest 2024

Druck eventuell wieder über Conny, aber dieses Mal ohne Laminierung, um den Umweltgedanken des Sauberhaften Festes gerecht zu werden. (Eventuell nur jene Speisekarten die auf den Kellner-Tabletts liegen)

- Gutscheinmarkerl (1x Getränk, 1x Mehlspeise) für Erstkommunionkinder wird es wieder geben
- Preismarkerl um 3,50 (1/3-Preis) werden von Pirmin gebraucht (hierfür nehmen wir die Markerl vom letzten Jahr - haben einen Wert von 3,50 egal wo sie eingelöst werden)

Es wird heuer keine Speisen- und Getränkemarkerl mehr geben. Bei den Verkaufsstationen wird direkt abkassiert. 

Kellner müssen ebenfalls zahlen und dann abkassieren. Deshalb muss Geld-Grundkontingent in Börse vorhanden sein. (am Marktfest ebenso)

• Kellnertaschen und Tabletts genügend organisieren
• Kassa 3x (Küche, Schank, Kaffee/Mehlspeisen)
• Wechselgeld (Info über Roman vergl. Marktfest)
• 1. Schicht: 5 Kellner von 9:40 bis mind. 2 Uhr (= Mittagessen)
• 2. Schicht: von 2 bis 4 ?
• Stauffer Melanie, Julia, Kern Magdalena, Johanna, Felix, Caroline, Reiter Anna und Sophie, ... ansprechen
• Robin, Michael (wenn nicht bei Kinderprogramm)

Helfer in der Speisen-Küche:

2 Personen Grillen (Karl, Berta) 
3 Personen Essensausgabe (davon auch 2 mit Kassabetreuung) Heumesser Monika, Eveline Kern, Elisabeth Konrad
2 Personen Pommes (Elfi Weinauer, Luger Edith)

Weitere Helfer, die für Speisen- oder Kaffee/Mehlspeisen-Küche angesprochen werden können:
Steinwendtner Maria, Neuhuber Katrin, Ries Conny (Abwasch Küche?), Eder Helene, ...
Schorm Walter eventuell wegen Abräumen ansprechen

Kaffeeverantwortliche: Seeböck Erni

Helfer:
Fessl Gabriela, Zahronik Anneliese, Abwasch in Küche: Lurger Werner

5 Personen (davon auch 2 mit Kassabetreuung)

1. Schicht: Stauffer Conny, Ofenauer Bettina, Stauffer Peter, Herbert Fessl, Stauffer Hans, Joe Krückl 

2. Schicht: Kern Thomas, Leopold Mika
Abwasch Schank: Wiesbauer Timo ansprechen (Firmling möchte gerne mithelfen)

Abklärungsbedarf bei folgenden Punkten (Herbert):
Gläserspüler (FF) - Lichtstrom notwendig -  Reservierung bereits bei Manuel Steinwendtner erledigt. Kostet ca. 30,- 
Strom, Abwasser für Gläserspüler
Anlieferung Getränke am FR – Übernahme durch Herbert

Kinderprogramm wird beim Kriegerdenkmal und bei der Kirche in Form von Stationen durchgeführt. Deshalb Straßensperre wichtig! - Es gibt einen Sammelpass zum Abstempeln. Bei vollem Pass gibt es ein Getränk gratis! Programm von 10 bis 16 Uhr

Ein Zelt für den Start/Infostand des Kinderprogrammes wird noch benötigt. Schiffer Berta wird Bekannten fragen. 

Helfer für Kinderprogramm:

Große Minis bzw. ehemalige Minis werden durch Rosi und Julia angesprochen

Tombola-Blatt:
Die Erklärung zur Tombola soll dieses Mal auch auf den Tischen aufgelegt werden. Da erst am SA bei der Vorbereitung alle Preise gebracht werden, muss dieser Zettel separat und aktuell am SA Nachmittag in der Pfarrkanzlei s/w ausgedruckt werden. Sponsoren sollten möglichst alle genannt werden. -> Liste dafür bei Preiszusammenstellung bitte zusammenschreiben!

Tombola-Lose:
Es werden dieses Jahr färbige Lose besorgt, um die Tombola anders abwickeln zu können. Folgendes System ist angedacht:
4 Farben (je Los 2,50)
- 1 Farbe gewinnt die Hauptpreise
- 1 Farbe gewinnt die Gugelhupt-Preise
- 1 Farbe gewinnt fix einen Sachpreis
- 1 Farbe gewinnt nichts
(Lose wurden bereits gekauft und liegen bereit)

Organisation:

• Angelika F. und Evelyn G. übernehmen die Preiszusammenstellung am SA Vormittag
• Franz Dür wird Tombolaverlosung am SO übernehmen
• Spendensammler wurden bei PGR festgelegt (siehe unten)

Es wird heuer auch Gugelhupfe (ca. 10 Stk.) als Preise geben, da diese nicht gekühlt werden müssen. Für die Weitergabe wurden bereits günstige Teller angeschafft. Keine weitere Verpackung dadurch nötig. (Bäckerdamen müssen noch angesprochen werden!)

Spendenbescheinigung f. Sammler bitte von Fr. Dolezal im Pfarrsekretariat abholen!

Folgende Sponsoren inkl. Einsammler wurden festgelegt:

- Billa (Walter)
- Apotheke (Walter)
- Sparkasse (Walter)
- Pfarrwallfahrt (Walter)
- Brosenbauer (Walter)

- Poslovsky (Roswitha)
- Blumen Maria (Roswitha)
- Raiffeisenbank (Roswitha)
- Kleemann(Roswitha)
- Irene Nagl (Roswitha)
- Kirchenchormitglieder (Roswitha)

- Carpe Diem (Sam)
- Ratzinger (Sam)
- Haberl (Sam)
- Trafik (Sam)
- Kleebinder Franz und Karl (Sam)

- De Icco (Eveline)
- Peter Paukowitsch (Eveline)
- Paul Paukowitsch (Eveline)

- KBW (Evelyn)
- Brandi (Evelyn)

- Hollaus Sepp (Herbert)
- H & W (Herbert)
- Zauner (Herbert)

- Dür Franz (Monika)
- Melbinger Petra (Monika)

- Fr. Klauda (Bettina)
- Pater Pirmin (Bier)
- Alle Gemeinderäte (bereits per Mail erledigt)

Nach der Sitzung sind noch folgende Betriebe namentlich gefallen, die man ebenfalls um Spenden bitten könnte. Eventuell kann dies noch wer übernehmen:
- Biohof Lechner
- Biohof Herbst
- Fassaden Kuhn
- Franz Ratzinger