• Sträucher schneiden: erledigen Herbert & Pfandi
  
  
• 2 Zelte: organ. Pfandi
  
  
• Sonnenschirme: 4 Stk. sind über Getränke Weber GmbH von Berta bestellt worden. (€ 15 pro Stk.)
  
  
• Werbeplane: neues Datum werden als Planenkleber über die zwei alten Planen geklebt. Produktion durch Formativ Media, bezahlt durch Sponsor Raiffeisen (Peter Krall)
  
  
• A1 Plakate: 4 Stk. (vor Gemeinde und vor Kirchenplatz - Pflaster Marktwappen) - werden auch von Krall Peter in der Raika gedruckt.
  
  
• Sauberhaftes Fest: Diese Förderung wird vom Land nicht mehr weitergeführt, deshalb keine Anmeldung dazu. 
  
  
• Absperrung Straße: (wichtig für Kinderprogramm)
  von VS bis Kreuzung Kirche - Sicherheitsorgane sind Pfandi und Walter Feninger - Genehmigung wieder einholen!
  
  
• Garnituren: heuer werden 60 Stk. bestellt
  
  
• Stehtische: 5x von USCM –> Samassa Anton ansprechen und 3x von Pfarre
  
  
• Zeitplan:
  Samstag 9 Uhr Aufbau
  Sonntag Start um 8 Uhr in der Küche
  Sonntag Start um 9 Uhr hinter der Schank
  Sonntag Kellner nach der Kommunion Kirche verlassen

• Mehlspeisen-Spenden mögen bitte am
  SA von 9 bis 11 Uhr oder am
  SO von 8 bis 9 Uhr
  im Pfarrheim vorbeigebracht werden.
  
  
• Einladung an Gemeinde / Kameraden / FF / Landjugend / Pfadis Ende August durch Pf. Heibler notwendig!

Speisekarte wie 2024 geplant:

Änderungen:
- 1/2 auf Krügerl umbenennen
- 1/3 auf Seiterl umbenennen
- Bier dieses Mal Egger statt Otterkringer (aber nicht extra anführen)
- Kotelettsemmel auf 4,50 ändern.
- Hinweis: warme Speisen bis 14 Uhr
- Stangerl/Weckerl danach

Regionale Partner auf Karte wie folgt anführen:

• Fa. Kleemann (Fleisch)
• Fa. Obruza (Gebäck)
• Fa. Hiegesberger (Milch)
• Fa. Weber (Bier, Antialkohol. Getränke)
• Fa. Erber (Wein)
• Stift Göttweig (Messwein)
• Fa. Hell (Salat)
• Antlas-Hof (Kürbis)
• Gruber Gerersdorf (Erdäpfel)
• Schiffer Poppendorf (Zwiebel)

Preisabstimmung mit div. anderen Preislisten:

Pfarrfest-Preisliste von 2023
Vergleichsliste von FF-Fest Haindorf 2024
Vergleichsliste von FF-Fest Markersdorf 2024
Vergleichsliste vom markt°fest 2024

Gestaltung Getränke-Speisekarte 2024: Änderung Preis Kotlettsemmel noch notwendig:
Preisliste Pfarrfest 2024

Druck eventuell wieder über Conny, aber dieses Mal ohne Laminierung, um den Umweltgedanken des Sauberhaften Festes gerecht zu werden. (Eventuell nur jene Speisekarten die auf den Kellner-Tabletts liegen)

- Gutscheinmarkerl (1x Getränk, 1x Mehlspeise) für Erstkommunionkinder und Firmkinder wird es wieder geben

Von Pfarrer Heibler auch benötigt?!?! Nachfragen:
- Preismarkerl um 3,50 (1/3-Preis) werden von Pirmin gebraucht (hierfür nehmen wir die Markerl vom letzten Jahr - haben einen Wert von 3,50 egal wo sie eingelöst werden)

Es wird heuer keine Speisen- und Getränkemarkerl mehr geben. Bei den Verkaufsstationen wird direkt abkassiert. 

Kellner müssen ebenfalls zahlen und dann abkassieren. Deshalb muss Geld-Grundkontingent in Börse vorhanden sein. (am Marktfest ebenso)

• Kellnertaschen und Tabletts genügend organisieren
• Kassa 3x (Küche, Schank, Kaffee/Mehlspeisen) 1x Eveline, 2x Pfarre
• Wechselgeld (90 pro Kellnerbörse, und für 3 Kassen) Maria Gansberger ?! -> Vorbereitung am SA
• 1. Schicht: 5 Kellner von 10:00 bis 14 Uhr (= Mittagessen)
• 2. Schicht: von 14 bis 16 Uhr
• Stauffer Melanie, Julia, Kern Magdalena, Johanna, Reiter Anna und Sophie, Paulina, Lena Krall, ... ansprechen
• Robin, Michael (wenn nicht bei Kinderprogramm)

Helfer in der Speisen-Küche:

1. Schicht 10 bis 14 Uhr

• Grill 2 Pers.: Karl, Berta 
• Essensausgabe und Kassieren 3 Pers.: Heumesser Monika, Eveline Kern, Johanna Ofenauer?
• Pommes 2 Pers.: Elfi Weinauer, Luger Edith

2. Schicht 14 bis 16 Uhr

• Grill: gibt es ab 14 Uhr nicht mehr
• Essensausgabe und Kassieren (Weckerl): Perger Monika, Steinwendtner Maria? 
• Pommes 1 Pers.: Ries Conny ?

Kaffeeverantwortliche: Seeböck Erni

Kassa: Fessl Erna

Helfer 1. Schicht: 10 bis 14 Uhr
Fessl Gabriela, Schöggl Ingrid, Abwasch in Küche: Lurger Werner, Kathi Birgmayr?

Helfer 2. Schicht: 14 bis 16 Uhr
Kern Ingrid, Eder Helene?, Hollaus Helga?, Abwasch in der Küche?

1. Schicht: Stauffer Conny, Ofenauer Bettina, Stauffer Josef, Herbert Fessl, Joe Krückl 

2. Schicht: Kern Thomas, Pfandi, Kern Alois

Abwasch Schank ?

Abklärungsbedarf bei folgenden Punkten (Herbert):
Gläserspüler (FF) - Lichtstrom notwendig -  Reservierung bei Manuel Steinwendtner. Kostet ca. 30,- 
Strom, Abwasser für Gläserspüler
Anlieferung Getränke am FR – Übernahme durch Herbert

Kinderprogramm wird beim Kriegerdenkmal und bei der Kirche in Form von Stationen durchgeführt. Deshalb Straßensperre wichtig! - Es gibt einen Sammelpass zum Abstempeln. Bei vollem Pass gibt es ein Getränk gratis! Programm von 10 bis 16 Uhr

Ein Zelt für den Start/Infostand des Kinderprogrammes wird noch benötigt!! 

Helfer für Kinderprogramm:

Große Minis bzw. ehemalige Minis werden durch Rosi und Julia angesprochen

Tombola-Blatt:
Die Erklärung zur Tombola soll dieses Mal auch auf den Tischen aufgelegt werden. Da erst am SA bei der Vorbereitung alle Preise gebracht werden, muss dieser Zettel separat und aktuell am SA Nachmittag in der Pfarrkanzlei s/w ausgedruckt werden. Sponsoren sollten möglichst alle genannt werden. -> Liste dafür bei Preiszusammenstellung bitte zusammenschreiben!

Tombola-Lose:
Es werden dieses Jahr färbige Lose besorgt, um die Tombola anders abwickeln zu können. Folgendes System ist angedacht:
4 Farben (je Los 2,50)
- 1 Farbe gewinnt die Hauptpreise
- 1 Farbe gewinnt die Gugelhupt-Preise
- 1 Farbe gewinnt fix einen Sachpreis
- 1 Farbe gewinnt nichts
(Lose wurden bereits gekauft und liegen bereit)

Organisation:

• Angelika F. und Evelyn G. übernehmen die Preiszusammenstellung am SA Vormittag
• Monika wird Franz Dür fragen, ob er die Tombolaverlosung am SO übernehmen kann
• Spendensammler wurden 2024 bei PGR festgelegt (siehe unten)

Es wird heuer auch Gugelhupfe (ca. 10 Stk.) als Preise geben, da diese nicht gekühlt werden müssen. Für die Weitergabe wurden bereits günstige Teller angeschafft. Keine weitere Verpackung dadurch nötig. (Bäckerdamen müssen noch angesprochen werden!)

Spendenbescheinigung f. Sammler bitte im Pfarrsekretariat abholen!

Folgende Sponsoren inkl. Einsammler wurden festgelegt:

- Billa (Walter)
- Apotheke (Walter)
- Sparkasse (Walter)
- Pfarrwallfahrt (Walter)
- Brosenbauer (Walter)

- Poslovsky (Roswitha)
- Blumen Maria (Roswitha)
- Raiffeisenbank (Roswitha)
- Kleemann(Roswitha)
- Irene Nagl (Roswitha)
- Kirchenchormitglieder (Roswitha)

- Carpe Diem (Sam)
- Ratzinger (Sam)
- Haberl (Sam)
- Trafik (Sam)
- Kleebinder Franz und Karl (Sam)

- De Icco (Eveline)
- Peter Paukowitsch (Eveline)
- Paul Paukowitsch (Eveline)

- KBW (Evelyn)
- Brandi (Evelyn)

- Hollaus Sepp (Herbert)
- H & W (Herbert)
- Zauner (Herbert)

- Dür Franz (Monika)
- Melbinger Petra (Monika)

- Fr. Klauda (Bettina)
- Pater Pirmin? (Bier)
- Alle Gemeinderäte (wie 2024 sollte vom Pfarrsekretariat (Pf. Heibler?) ein Mail dazu versendet werden!)

Nach der Sitzung sind noch folgende Betriebe namentlich gefallen, die man ebenfalls um Spenden bitten könnte. Eventuell kann dies noch wer übernehmen:
- Biohof Lechner
- Biohof Herbst
- Fassaden Kuhn
- Franz Ratzinger